物流信息网

您现在的位置是:首页 > 贸易手册

贸易手册

进货验收单出现错误 撤销审核条件

2019-10-22 10:17:49贸易手册
如进货验收单出现错误时,是允许进货验收单可以撤销审核。但是,其是有比较严格的限制条件的。若不满足这些限制条件,则系统会拒绝撤销审核进货验收单。

  在某些特定的情况下,如进货验收单出现错误时,是允许进货验收单可以撤销审核。但是,其是有比较严格的限制条件的。若不满足这些限制条件,则系统会拒绝撤销审核进货验收单。 

  限制条件一:日期上的限制。进货验收单若要审核,必须满足两个日期条件。一是在进货验收单撤销审核时候,撤销审核的时间所对应的期间必须是打开的,否则的话,系统会提示错误信息。二是撤销审核的时候,时间必须是大于财务冻结日期。因为进货验收单撤销审核后,会影响财务的结算。所以,为了保障数据的一致性,进货验收单如果要撤销审核,必须要在财务冻结日期之前撤销审核,否则的话,系统是不允许的。若在财务冻结日期之后,还需要修改进货验收单,一般不允许,只有通过其他单据来做调整,如通过成本调整单、库存调整单等等。 

  限制条件二:进货验收单所对应的进货单步存在应付凭单或者应付凭单已经作废。在根据进货单生成应付凭单的时候,应付凭单计算应付金额的时候,是根据进货单上的验收数量来进行计算的。而撤销进货验收单的时候,会同市更改进货单上的验收数量。如此的话,进货单上的验收数量与进货单所对应的应付凭单内容就对不上了。所以,遇到这种情况的话,系统是拒绝进货验收单撤销审核的。除非企业用户删除这种应付凭单或者作废这张单据。如此控制的目的,就是为了保障数据前后的一致性。从这里也看出,在进货验收单上关联对应的进货单的重要性。在进货单单身中,有一个“应付凭单单号”字段,该字段会根据其他作业进行自动改写。在进货验收单撤销审核时,就根据这个字段的内容来判断进货单是否已经有应付凭单,或者应付凭单有否作废。

文章评论

暂无评论